Quelques suggestions sur comment aborder cette partie vitale du ministère étudiant.

Q: Quelle est la chose la plus importante que vous voulez qu'un leader potentiel sache lorsque vous le recrutez ?

R: Je veux qu'ils sachent trois choses :

• Notre objectif (et finalement leur objectif pour leur rôle de bénévole)
• Notre processus
• Nos attentes

Nous le faisons lors d'un entretien assis.

Q: Qu'est-ce qui fait un bon leader bénévole ?

R: Celui qui fait ce que je demande ! (rires) Sérieusement, un leader qui dirige selon notre objectif et nos attentes.

Q: Décrivez le processus par lequel vous guidez un dirigeant, du recrutement à la direction de son propre groupe dans votre ministère.

R: Il s'agit essentiellement d'un processus en quatre étapes :

1. Constat

Les volontaires potentiels observent deux fois les domaines du ministère et reçoivent un dossier d'observation qui comprend des descriptions de poste, un manuel de leader et une candidature de leader.

2. Entretien

Entrevue et candidature des bénévoles potentiels - Tous les bénévoles potentiels postuleront et rencontreront l'un des membres de notre personnel pour une entrevue de 30 minutes afin de déterminer leur domaine d'intérêt, nos besoins, nos attentes et la date de début.

3. Formation

Trousse de formation pour les nouveaux bénévoles Commencer du bon pied  — Les nouveaux bénévoles doivent regarder et suivre une formation (de 4 séances) et remplir les blancs.

Formation des bénévoles  - Les nouveaux bénévoles sont tenus d'assister aux réunions de leadership (une fois par mois)

4. 1er service

Allez-y ! Une fois les trois étapes précédentes terminées et une vérification des antécédents réussie, vous commencerez à servir !

Q: Qu'est-ce que vous exigez/attendez de vos bénévoles ?

R: Chaque volontaire signe une alliance (avec 10 points) auxquels nous leur demandons de se conformer. Au-delà de cela, nos attentes varient selon le programme, mais pour les animateurs de petits groupes, nous nous attendons à ce qu'ils atteignent les étudiants, enseignent aux étudiants et entretiennent des relations avec les étudiants.

Q: Parfois, malheureusement, les pasteurs étudiants doivent retirer un volontaire du service. Décrivez comment vous gérez ce type de situation et quels problèmes vous amèneraient à supprimer quelqu'un.

R: Définir les attentes dès le départ élimine les problèmes plus tard. De toute évidence, des actions immorales les élimineront et ne respecteront pas les 10 éléments de notre alliance. Il y a au moins 2 conversations avant de renvoyer le volontaire, chacune d'elles leur rappelant les attentes. Lorsque nous avons licencié des dirigeants, nous avons expliqué clairement pourquoi et les avons encouragés ou aidés à trouver un autre ministère qui correspond à leur engagement/don de temps.

Q: À quelle fréquence faites-vous des formations de bénévoles et quel est votre objectif principal pour vos réunions de formation ?

R: Une fois par mois en personne. Chaque semaine par mail.

Nous formons des leaders selon les quatre suivants :

• But
• Processus
• Compétence
• Personnel (leadership, vie spirituelle, mariage, finances, etc.)

Q: Y a-t-il autre chose que vous diriez sur l'importance des leaders bénévoles dans le ministère étudiant ?

RECRUTEMENT : Définir les attentes dès le départ est essentiel pour nous.

FORMATION : La formation est essentielle pour aider les dirigeants à être AVEC nous et pas seulement POUR nous.

ATTENTION : Vous ne pouvez jamais faire assez de soin de leader.

Nous disons : « La façon dont nous RECRUTONS les leaders déterminera à quel point ils feront BIEN leur travail. La façon dont nous prenons soin de nos dirigeants déterminera pendant combien de temps ils feront leur travail. »